Pracownicy inżynieryjno-techniczni muszą odnawiać szkolenie okresowe BHP co najmniej raz na 5 lat, ponieważ wiedza dotycząca przepisów, zagrożeń i organizacji pracy wymaga aktualizacji. Termin dotyczy między innymi inżynierów, techników, konstruktorów, projektantów, technologów oraz osób sprawujących nadzór techniczny, a jego znaczenie obejmuje również prawidłowe potwierdzenie ukończenia szkolenia.
Co 5 lat odbywa się szkolenie okresowe BHP pracowników inżynieryjno-technicznych
Szkolenie okresowe BHP pracowników inżynieryjno-technicznych należy odbywać nie rzadziej niż co 5 lat. Jest to minimalny odstęp między kolejnymi szkoleniami. Jego celem jest aktualizacja i ugruntowanie wiedzy oraz umiejętności potrzebnych do bezpiecznego wykonywania zadań.
Okresowe odnowienie wiedzy wiąże się między innymi ze zmianami przepisów BHP, rozpoznawaniem zagrożeń oraz zasadami bezpiecznego wykonywania pracy. Obowiązek organizacji szkolenia i pilnowania terminu spoczywa na pracodawcy, a pracownik powinien mieć świadomość aktualności swojego szkolenia.
Wcześniejsze przeprowadzenie szkolenia może być uzasadnione zmianami dotyczącymi przepisów, zagrożeń lub organizacji pracy. Nie zmienia to podstawowej zasady: szkolenie okresowe dla tej grupy należy powtarzać co 5 lat, a nie rzadziej.
Kogo obejmuje ten termin i od kiedy liczy się ważność szkolenia
Pięcioletni termin dotyczy pracowników wykonujących pracę o charakterze inżynieryjno-technicznym. Do tej grupy zaliczają się między innymi:
- inżynierowie i technicy,
- konstruktorzy,
- projektanci,
- technolodzy,
- pracownicy sprawujący nadzór techniczny.
O zaliczeniu do tej kategorii decyduje charakter rzeczywiście wykonywanej pracy, a nie wyłącznie nazwa stanowiska lub komórki organizacyjnej. Przy ocenie obowiązku należy więc uwzględnić zakres czynności konkretnej osoby.
Ważność szkolenia należy odnosić do jego ukończenia, potwierdzonego zaświadczeniem. Na tej podstawie kontroluje się upływ pięcioletniego okresu i planuje kolejne szkolenie. W przypadku szkolenia online również należy zachować zaświadczenie i posługiwać się wskazaną na nim datą ukończenia.
Program szkolenia dla inżynierów, techników i osób nadzorujących prace techniczne
Program powinien łączyć znajomość przepisów z umiejętnością zastosowania ich przy projektowaniu, organizowaniu i nadzorowaniu pracy. Zakres zagadnień należy odnosić do rodzaju procesów, urządzeń oraz zadań wykonywanych na danym stanowisku.
- Regulacje i odpowiedzialność – aktualne regulacje prawne BHP oraz prawa i obowiązki pracodawców, pracowników, projektantów i technologów.
- Identyfikacja i ocena zagrożeń – metody rozpoznawania zagrożeń zdrowotnych, uciążliwych i niebezpiecznych oraz zasady oceny ryzyka zawodowego.
- Ergonomia i organizacja pracy – kształtowanie warunków pracy zgodnych z BHP i ergonomią, organizowanie stanowisk oraz ograniczanie oddziaływania czynników szkodliwych.
- Rozwiązania techniczno-organizacyjne – nowoczesne rozwiązania poprawiające warunki pracy, w tym odpowiednie rozwiązania techniczne i środki ochrony indywidualnej.
- Zastosowanie wiedzy w projektowaniu – ćwiczenia uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i ergonomii przy projektowaniu stanowisk pracy.
- Postępowanie awaryjne – zasady działania w razie wypadków i innych sytuacji zagrożenia, w tym podstawy udzielania pierwszej pomocy.
Program powinien uwzględniać praktyczne zastosowanie wiedzy, na przykład analizę wypadków jako sposób rozpoznawania błędów w organizacji pracy.
Forma szkolenia, zaliczenie i wydanie zaświadczenia
Szkolenie bhp dla pracowników inżynieryjno-technicznych online może być prowadzone w formie seminarium, samokształcenia kierowanego albo kursu obejmującego wykłady i ćwiczenia. Dopuszczalne są także formy blended learning i e-learning, wykorzystujące interaktywne materiały, ćwiczenia oraz konsultacje z prowadzącym.
- Seminarium – zajęcia prowadzone w formie spotkań, z możliwością omawiania zagadnień i zadawania pytań.
- Samokształcenie kierowane – uczestnik samodzielnie korzysta z udostępnionych materiałów, takich jak prezentacje, filmy lub testy, a także może konsultować się z prowadzącym na odległość.
- Kurs z wykładami i ćwiczeniami – łączy przekazanie wiedzy z jej zastosowaniem w zadaniach praktycznych.
- Blended learning i e-learning – łączą różne sposoby nauki; mogą wykorzystywać platformę internetową, materiały interaktywne, ćwiczenia i zdalne konsultacje.
Ukończenie szkolenia wymaga sprawdzenia przyswojenia wiedzy, na przykład za pomocą ćwiczeń, pytań kontrolnych lub testu końcowego. Egzamin końcowy może mieć formę pisemnego testu, a jego pozytywne zaliczenie jest warunkiem uzyskania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia. Samo uczestnictwo lub zapoznanie się z materiałami bez zaliczenia nie zastępuje tego sprawdzenia.
Dokumentacja oraz skutki braku aktualnego szkolenia BHP
Ukończenie szkolenia okresowego BHP potwierdza zaświadczenie wydane pracownikowi na piśmie, zgodne z wymaganym wzorem. Zaświadczenie przechowuje się w aktach osobowych pracownika. Dokumentacja szkoleniowa powinna być dostępna do wglądu podczas kontroli.
Powinna ona obejmować informacje pozwalające potwierdzić realizację obowiązku szkoleniowego, w szczególności:
- rodzaj szkolenia;
- datę przeprowadzenia szkolenia;
- imiona i nazwiska uczestników;
- podpisy osób prowadzących szkolenie;
- zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, przechowywane w aktach osobowych pracownika.
Dokumentacja może być prowadzona w formie papierowej lub elektronicznej, ale powinna być rzetelnie archiwizowana i dostępna podczas kontroli. Brak wymaganego szkolenia albo dokumentów potwierdzających jego realizację utrudnia wykazanie wykonania obowiązków szkoleniowych.
Niedopełnienie obowiązku szkolenia lub brak wymaganej dokumentacji może skutkować sankcjami nakładanymi przez Państwową Inspekcję Pracy, w tym karami finansowymi. Zastosowanie sankcji zależy od ustaleń kontroli i okoliczności konkretnego przypadku.